Kontaktsynchronisation mit E-Kaufmann (Beta)

Erstelle zukünftig direkt im E-Kaufmann Angebote und Rechnungen für deine Kunden, ohne Kontakte doppelt pflegen zu müssen. Anbindungen an weitere Hottgenroth-Anwendungen werden folgen.

Beta-Hinweise:

Es können vereinzelt Synchronisationsfehler auftreten – bitte melde uns diese direkt.

Einige Felder werden aktuell noch nicht übertragen, das entwickeln wir weiter.

Bei gleichzeitigen Änderungen in beiden Systemen kann es zu Überschreibungen kommen.

Duplikate können derzeit nicht automatisch zusammengeführt werden. Bitte verwalte doppelte Kontakte direkt in der Hottgenroth Software, falls möglich.

Bei Interesse über Einstellungen → Im-/Export & Vorschau aktivieren oder im Support melden.

Dein Feedback ist uns sehr wichtig.

Schritt 1 – Hottgenroth-Verbindung prüfen

Gehe in Grundsteine auf Einstellungen → Abrechnung und stelle sicher, dass dein Hottgenroth-Konto dort verbunden ist. Falls noch nicht geschehen, folge unserem Hilfe-Center-Artikel hier.

Schritt 2 – Synchronisation einmalig starten

Gehe zu Einstellungen → Hottgenroth Kontakte synchronisieren und klicke auf „Kontakte-Synchronisation aktivieren". Dieser erste Import überträgt alle deine bestehenden Grundsteine-Kontakte in die Hottgenroth-Kontaktdatenbank und lädt zugleich bestehende Hottgenroth-Kontakte in Grundsteine. So sind deine Kontakte zum Beispiel im E-Kaufmann verfügbar. Je nach Anzahl der Kontakte kann dies einige Minuten dauern.

Schritt 3 – Ab jetzt läuft alles automatisch

Nach dem ersten Import synchronisiert Grundsteine deine Kontakte automatisch. Neue oder geänderte Kontakte tauchen in der Regel innerhalb von 5 Minuten im jeweils anderen System auf.