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Alle SammlungenGrundsteine & HottgenrothKontaktsynchronisation mit E-Kaufmann (Beta)

Kontaktsynchronisation mit E-Kaufmann (Beta)

Ein automatischer Kontaktdatenaustausch zwischen Grundsteine und dem E-Kaufmann von Hottgenroth.

Erstelle zukünftig direkt im E-Kaufmann Angebote und Rechnungen für deine Kunden, ohne Kontakte doppelt pflegen zu müssen. Anbindungen an weitere Hottgenroth-Anwendungen werden folgen.

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Beta-Hinweise:

Es können vereinzelt Synchronisationsfehler auftreten – bitte melde uns diese direkt.

Einige Felder werden aktuell noch nicht übertragen, das entwickeln wir weiter.

Bei gleichzeitigen Änderungen in beiden Systemen kann es zu Überschreibungen kommen.
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Duplikate können derzeit nicht automatisch zusammengeführt werden. Bitte verwalte doppelte Kontakte direkt in der Hottgenroth Software, falls möglich.
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Bei Interesse über Einstellungen → Im-/Export & Vorschau aktivieren oder im Support melden.

Dein Feedback ist uns sehr wichtig.

Schritt 1 – Hottgenroth-Verbindung prüfen

Gehe in Grundsteine auf Einstellungen → Abrechnung und stelle sicher, dass dein Hottgenroth-Konto dort verbunden ist. Falls noch nicht geschehen, folge unserem Hilfe-Center-Artikel hier.

Schritt 2 – Synchronisation einmalig starten

Gehe zu Einstellungen → Hottgenroth Kontakte synchronisieren und klicke auf „Kontakte-Synchronisation aktivieren". Dieser erste Import überträgt alle deine bestehenden Grundsteine-Kontakte in die Hottgenroth-Kontaktdatenbank und lädt zugleich bestehende Hottgenroth-Kontakte in Grundsteine. So sind deine Kontakte zum Beispiel im E-Kaufmann verfügbar. Je nach Anzahl der Kontakte kann dies einige Minuten dauern.

Schritt 3 – Ab jetzt läuft alles automatisch

Nach dem ersten Import synchronisiert Grundsteine deine Kontakte automatisch. Neue oder geänderte Kontakte tauchen in der Regel innerhalb von 5 Minuten im jeweils anderen System auf.

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