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title: "Kontaktsynchronisation mit E-Kaufmann (Beta)"
description: "Ein automatischer Kontaktdatenaustausch zwischen Grundsteine und dem E-Kaufmann von Hottgenroth."
url: https://support.grundsteine.com/de/articles/110-kontaktsynchronisation-mit-e-kaufmann-beta
collection: "Grundsteine & Hottgenroth"
updated: 2026-10-21
language: de
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# Kontaktsynchronisation mit E-Kaufmann (Beta)

Ein automatischer Kontaktdatenaustausch zwischen Grundsteine und dem E-Kaufmann von Hottgenroth.

Erstelle zukünftig direkt im E-Kaufmann Angebote und Rechnungen für deine Kunden, ohne Kontakte doppelt pflegen zu müssen. Anbindungen an weitere Hottgenroth-Anwendungen werden folgen.

> **Info:** **Beta-Hinweise:**
>
> Es können vereinzelt Synchronisationsfehler auftreten – bitte melde uns diese direkt.
>
> Einige Felder werden aktuell noch nicht übertragen, das entwickeln wir weiter.
>
> Bei gleichzeitigen Änderungen in beiden Systemen kann es zu Überschreibungen kommen.

> **Warning:** Duplikate können derzeit nicht automatisch zusammengeführt werden. Bitte verwalte doppelte Kontakte direkt in der Hottgenroth Software, falls möglich.

> **Success:** _Bei Interesse über Einstellungen →_ [_Im-/Export & Vorschau_](https://app.grundsteine.com/settings?tab=features) _aktivieren oder im Support melden._
>
> Dein Feedback ist uns sehr wichtig.

### **Schritt 1 – Hottgenroth-Verbindung prüfen**

Gehe in Grundsteine auf **_Einstellungen → Abrechnung_** und stelle sicher, dass dein Hottgenroth-Konto dort verbunden ist. Falls noch nicht geschehen, [**folge unserem Hilfe-Center-Artikel hier.**](https://support.grundsteine.com/de/articles/77-hottgenroth-lizenz-aktivieren.md)

### **Schritt 2 – Synchronisation einmalig starten**

Gehe zu **_Einstellungen → Hottgenroth Kontakte synchronisieren_** und klicke auf **„Kontakte-Synchronisation aktivieren"**. Dieser erste Import überträgt alle deine bestehenden Grundsteine-Kontakte in die Hottgenroth-Kontaktdatenbank und lädt zugleich bestehende Hottgenroth-Kontakte in Grundsteine. So sind deine Kontakte zum Beispiel im E-Kaufmann verfügbar. Je nach Anzahl der Kontakte kann dies einige Minuten dauern.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/QNh2Nedm7U2T56YPb9KWozRWj5RVUaAmlrokqZs3t3xeInLdnfHR447bBfrgNTupHBz4NXH399A.png)

### **Schritt 3 – Ab jetzt läuft alles automatisch**

Nach dem ersten Import synchronisiert Grundsteine deine Kontakte automatisch. Neue oder geänderte Kontakte tauchen in der Regel innerhalb von 5 Minuten im jeweils anderen System auf.