Der Bereich „Fristen & Anträge“ zeigt dir alle wichtigen Termine und Anträge aus deinen Projekten in einer übersichtlichen Tabelle. Du erreichst ihn über die Navigation unter „Projekte“ → „Fristen / Anträge“.
Der Bereich ist in zwei Tabs unterteilt, zwischen denen du über die Segmentsteuerung wechseln kannst:
Fristen – zeigt alle Arbeitspakete an, die im Projektablauf als Frist markiert sind. Hier behältst du wichtige Projekttermine im Blick.
Anträge – zeigt alle Anträge und Fördermaßnahmen an, die mit deinen Projekten verknüpft sind.
Oberhalb der Tabelle findest du Filter, mit denen du die Ansicht eingrenzen kannst:
Zeitraum – filtert die Einträge nach einem bestimmten Zeitraum. Wählbar sind z. B. „Bis heute“, „Nächste 30 Tage“ oder ein benutzerdefinierter Zeitraum.
Team – filtert nach Teammitgliedern, die dem jeweiligen Projekt zugewiesen sind. Dieser Filter ist nur für Teams sichtbar.
Über die Schaltfläche „Spalten“ lässt sich festlegen, welche Spalten angezeigt werden. Folgende Spalten stehen zur Verfügung:
Fällig – das Datum der Frist.
Titel – die Bezeichnung der Frist oder des Antrags.
Kontakt – der mit dem Projekt verknüpfte Kontakt.
Gebäude – das mit dem Projekt verknüpfte Gebäude.
Team – die zugewiesenen Teammitglieder.
Projekt – der Name des zugehörigen Projekts.
Fristen werden als Arbeitspakete im Projektablauf erstellt. Markiere ein Arbeitspaket als Frist, damit es in der Übersicht „Fristen & Anträge“ erscheint. Du hast zwei Möglichkeiten:
Arbeitspaket erstellen – gib eine Bezeichnung ein, aktiviere „Als Frist markieren“ und lege ein Zieldatum fest.
Aus Vorlage erstellen – wähle ein Zusatzpaket als Vorlage, lege ein Startdatum fest und weise die Aufgaben optional einem Teammitglied zu.
