Der Bereich „Offene Aufgaben“ zeigt dir alle anstehenden Aufgaben aus deinen Projekten in einer übersichtlichen Tabelle. Über die Filterleiste kannst du die Ansicht gezielt eingrenzen und die angezeigten Spalten nach Bedarf anpassen.
Die Filterleiste befindet sich oberhalb der Aufgabentabelle. Sobald ein Filter aktiv ist, wird das Filtersymbol hervorgehoben und eine Schaltfläche zum Zurücksetzen aller Filter erscheint. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
Zeitraum – Schränkt die angezeigten Aufgaben auf einen bestimmten Zeitraum ein. Wählbar sind „Alle“, „Bis heute“, „Nächste 7 Tage“ und „Nächste 30 Tage“. Mit der Option „Benutzerdefiniert“ lässt sich ein freier Zeitraum über einen Datumsauswähler festlegen.
Farbe – Filtert Aufgaben nach ihrer Farbmarkierung. Mehrere Farben können gleichzeitig ausgewählt werden.
Bearbeiter:in – Zeigt nur Aufgaben an, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind. Alternativ lassen sich gezielt alle zugewiesenen oder alle nicht zugewiesenen Aufgaben anzeigen.
Projektleiter:in – Filtert die Aufgaben nach dem Projektleiter oder der Projektleiterin des zugehörigen Projekts. Dieser Filter ist nur für Teams sichtbar und steht Solo-Nutzer:innen nicht zur Verfügung.
Nur nächste Aufgabe im Ablauf – Wenn diese Schaltfläche aktiv ist, wird pro Projekt genau eine Aufgabe angezeigt: die nächste offene im Projektablauf. So siehst du auf einen Blick, wo jedes Projekt aktuell steht.
Über die Schaltfläche „Spalten“ am rechten Rand der Filterleiste lässt sich festlegen, welche Spalten in der Aufgabentabelle ein- oder ausgeblendet werden. Folgende Spalten stehen zur Verfügung:
Fällig am – Das Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
Aufgabe – Der Titel der Aufgabe.
Farbe – Die Farbmarkierung der Aufgabe.
Bearbeiter:in – Das der Aufgabe zugewiesene Teammitglied.
Frist – Die offizielle Frist für die Aufgabe aus dem Projektablauf.
Kontakt – Der mit dem Projekt verknüpfte Kontakt.
Gebäude – Das mit dem Projekt verknüpfte Gebäude.
Projekt – Der Name des zugehörigen Projekts.
