Der Projektablauf zeigt den gesamten Verlauf eines Projekts, gegliedert in Arbeitspakete mit ihren zugehörigen Aufgaben. Er befindet sich im Tab „Ablauf“ in der Projektansicht.
Arbeitspakete bilden die Hauptgliederung des Projektablaufs. Jedes Arbeitspaket hat ein Datum und fasst eine Reihe von Aufgaben zusammen. Die Reihenfolge der Arbeitspakete richtet sich nach ihrem Datum und lässt sich durch Anpassen des Datums verändern. Für jedes Arbeitspaket stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Titel und Datum bearbeiten – per Klick direkt am Arbeitspaket.
Aufgaben ein- oder ausklappen – über die Schaltfläche am rechten Rand des Arbeitspakets.
Als Frist markieren – über das Dreipunktmenü. Fristen erhalten ein Frist-Kennzeichen und erscheinen zusätzlich in der Seitenleiste unter „Fristen/Anträge“.
Alle Aufgaben zuweisen – weist sämtliche Aufgaben des Arbeitspakets in einem Schritt einem Teammitglied zu.
Löschen – entfernt das Arbeitspaket inklusive aller enthaltenen Aufgaben.
Innerhalb eines Arbeitspakets können Aufgaben angelegt, sortiert und bearbeitet werden:
Abhaken – die Checkbox links markiert eine Aufgabe als erledigt. Sind alle Aufgaben eines Arbeitspakets erledigt, wechselt es in den Status „Abgeschlossen“ (grün).
Bearbeiter:in zuweisen – direkt am Aufgabeneintrag über das Mitglieder-Symbol.
Reihenfolge anpassen – per Drag & Drop über den Anfasser am rechten Rand, auch zwischen verschiedenen Arbeitspaketen.
Detailansicht öffnen – ein Klick auf die Aufgabe öffnet eine Seitenleiste mit weiteren Einstellungen wie Fälligkeitsdatum, Farbmarkierung und Sichtbarkeit im Gebäudeportal.
Die farbigen Punkte auf der Zeitlinie zeigen auf einen Blick, wie dringend ein Arbeitspaket ist:
Grün – alle Aufgaben erledigt.
Rot – überfällig: das Datum liegt in der Vergangenheit und es gibt noch offene Aufgaben.
Orange – sehr kurzfristig fällig.
Gelb – in Kürze fällig.
Grau – noch ausreichend Zeit oder noch keine offenen Aufgaben.
