Das Gebäudeportal ist eine Schnittstelle zwischen Energieberater:innen und Gebäudebesitzer:innen. Es ermöglicht einen einfachen Austausch von Gebäudedaten, Dateien und Projektinformationen – ohne dass die Gebäudebesitzer:innen Zugang zur gesamten Software benötigen.
Gebäudebesitzer:innen erhalten über einen Einladungslink Zugang zu ihrem Gebäudeportal. Dort stehen folgende Bereiche zur Verfügung:
Startseite – zeigt eine Willkommensnachricht und eine Übersicht der verfügbaren Aktionen.
Gebäudedaten – hier können Gebäudebesitzer:innen Angaben zum Gebäude eintragen oder prüfen, z. B. Gebäudetyp, Baujahr, Energieverbrauch und geplante Sanierungsmaßnahmen.
Dateiaustausch – ermöglicht das Hoch- und Herunterladen von Dateien wie Bauplänen, Energieausweisen oder Rechnungen.
Kontaktdaten – über ein mehrstufiges Formular können persönliche Daten, Adresse und Bankverbindung erfasst werden.
Projekte – zeigt den Projektfortschritt mit einer Zeitlinie der Arbeitspakete und Aufgaben an.
Aktivitäten – eine Übersicht der letzten Änderungen und Ereignisse am Gebäude.
Als Energieberater:in kannst du in den Gebäudeportal-Einstellungen steuern, welche Inhalte Gebäudebesitzer:innen sehen:
Sichtbarkeit – lege einen individuellen Hinweis für das Gebäude fest und bestimme, welches Teammitglied als Ansprechpartner:in angezeigt wird.
Datenfreigabe – aktiviere oder deaktiviere die Anzeige der Projekt-Zeitlinie, der Aktivitäten und der freigegebenen Dateien.
Datenanfragen – fordere Gebäudedaten oder bestimmte Dateien von den Gebäudebesitzer:innen an und verfolge den Status der Anfragen.
Portalbenutzer:innen einladen – füge Personen per E-Mail-Adresse zum Gebäudeportal hinzu und verwalte deren Zugang.
Können Kund:innen auch nach der Archivierung des Projekts weiterhin auf das Portal zugreifen?
Ja, Kund:innen können so lange auf das Projekt im Gebäudeportal zugreifen, bis sie aktiv aus dem Portal entfernt werden oder das Projekt endgültig gelöscht wird.
