Wenn du denselben Kontakt versehentlich mehrfach angelegt hast, können an verschiedenen Projekten unterschiedliche Versionen dieses Kontakts hinterlegt sein. In diesem Artikel erfährst du, wie du doppelte Kontakte identifizierst, die Projekte dem korrekten Kontakt zuweist und die Duplikate anschließend löschst.
Öffne die Kontaktliste über die Navigation unter „Kontakte“. Nutze die Suchfunktion, um nach dem Namen des Kontakts zu suchen. Wenn mehrere Einträge mit demselben oder ähnlichen Namen erscheinen, hast du möglicherweise Duplikate.
Bevor du einen doppelten Kontakt löschst, stelle sicher, dass alle zugehörigen Projekte dem korrekten Kontakt zugewiesen sind:
Projekt öffnen – navigiere zum Projekt, das dem doppelten Kontakt zugeordnet ist.
Kontakte am Projekt anzeigen – im Bereich „Kontakte“ siehst du alle zugewiesenen Kontakte. Der Hauptkontakt ist mit „Kund:in“ gekennzeichnet.
Richtigen Kontakt hinzufügen – klicke auf „Weiteren Kontakt hinzufügen“ und wähle den korrekten Kontakt aus.
Als Kund:in setzen – öffne das Dreipunktmenü am neuen Kontakt und wähle „Als Kund:in setzen“, um ihn als Hauptkontakt zu hinterlegen.
Alten Kontakt entfernen – entferne den doppelten Kontakt über „Aus Projekt entfernen“ im Dreipunktmenü.
Wenn der doppelte Kontakt keinem Projekt mehr zugeordnet ist, kannst du ihn endgültig löschen:
Kontakt öffnen – klicke in der Kontaktliste auf den zu löschenden Kontakt.
Löschen – klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Kontaktansicht. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage: „Möchtest du diesen Kontakt wirklich löschen?“.
Bestätigen – bestätige die Löschung. Der Kontakt wird unwiderruflich entfernt.
