Gehe in den Bereich "Dateien" und nutze die markierte Suchleiste, um schnell und einfach nach Kategorien oder Dateien zu suchen.
Gehe in den Bereich "Dateien".
Klicke auf das Feld "Dateien von Festplatte hochladen", um eine Datei auszuwählen.
Wähle das rot markierte Feld in Bild 2 aus, um eine bestehende oder neue Kategorie zuzuweisen.
Achte darauf, dass du, wenn du eine neue Kategorie zuweist, Enter drückst, nachdem du einen Namen für die Kategorie eingegeben hast.
Wähle unten rechts "Bestätigen" aus, um die zugewiesene Kategorie zu speichern.
Um bereits hochgeladenen Dateien eine Kategorie zuzuweisen, klicke auf den Button "Auswahl starten" im Bereich "Dateien".
Wähle die Dateien aus, die du einer neuen Kategorie zuweisen oder deren Kategorie du ändern möchtest.
Klicke anschließend auf den Button "Aktion auswählen".
Gehe dann auf das Feld "Kategorisieren" und weise der Datei eine neue Kategorie zu.
Achte darauf, dass du, wenn du eine neue Kategorie zuweist, die Eingabetaste drückst, nachdem du einen Namen für die Kategorie eingegeben hast.
Um Dokumente und Dateien im Portal übersichtlich zu organisieren, kannst du individuelle Kategorien nutzen. Je nachdem, ob du bereits Kategorien angelegt hast oder gerade erst startest, gibt es zwei Wege, um in das Verwaltungsmenü zu gelangen.
Gehe zunächst in der Hauptnavigation auf den Reiter Dateien.
1. Wenn noch keine Kategorien existieren
Falls du bisher noch keine Kategorien erstellt hast, findest du in der Mitte der Dateiansicht (oberhalb der Schaltfläche zum Hochladen) den direkten Link:
Klicke auf Kategorie erstellen / bearbeiten.
Klicke auf Kategorie erstellen / bearbeiten.
2. Wenn bereits Kategorien vorhanden sind
Wenn du bereits Kategorien nutzt und diese bearbeiten oder neue hinzufügen möchtest, findest du die Option in der Filter-Spalte auf der linken Seite:
- Klicke links unter dem Suchfeld auf die Liste der Kategorien.
- Wähle dort den blau markierten Link Kategorien verwalten aus.
Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen oder auswählen und einer neuen Kategorie zuweisen?
Ja, du kannst beim Hochladen oder beim Auswählen von Dateien auch mehrere Dateien auswählen und diese über die beschriebenen Prozesse deiner gewünschten Kategorie zuweisen.
Wieso kann ich manche Kategorien nicht von meiner Datei löschen?
Wenn du Dateien im Förderungstab hochlädst, bekommen sie vom System automatisch eine Kategorie passend zum Förderungsabschnitt zugewiesen. Wenn du die Datei nicht als solche klassifiziert haben möchtest, musst du sie auch im Förderungstab aus dem entsprechenden Abschnitt entfernen. Löschen kannst du die Kategorie daher an dieser Stelle nicht.
