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title: "Microsoft 365 verbinden und verwalten"
description: "In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Microsoft 365 E-Mails auf der Grundsteine-Software heraus über dein bestehendes Outlook-Postfach senden kannst. Die Einstellungen für den E-Mail-Versand können nur von Eigentümer:innen und Admins zentral für alle Personen in einem Unternehmen geändert werden. Alle Mitglieder müssen danach dennoch zusätzlich das eigene Microsoft-365-Konto verbinden. Mehr über die verschiedenen Rollen im Unternehmen erfährst du in diesem Hilfe-Artikel: Mitgliederrollen ändern & Rechte"
url: https://support.grundsteine.com/de/articles/58-microsoft-365-verbinden-und-verwalten
collection: "E-Mails"
updated: 2026-08-24
language: de
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# Microsoft 365 verbinden und verwalten

In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Microsoft 365 E-Mails auf der Grundsteine-Software heraus über dein bestehendes Outlook-Postfach senden kannst.  Die Einstellungen für den E-Mail-Versand können nur von Eigentümer:innen und Admins zentral für alle Personen in einem Unternehmen geändert werden. Alle Mitglieder müssen danach dennoch zusätzlich das eigene Microsoft-365-Konto verbinden.  Mehr über die verschiedenen Rollen im Unternehmen erfährst du in diesem Hilfe-Artikel: Mitgliederrollen ändern & Rechte

## **Lösungsschritte**

Unter „Einstellungen“, im Tab „E-Mail-Versand“, können Eigentümer:innen und Admins zwischen zwei Formen des E-Mail-Versands wählen. Hier kann Microsoft 365 ausgewählt werden. Die Einstellung wird dann auf alle Mitglieder im Unternehmen übertragen.

> **Warning:** **Wichtig:** Diese Funktion steht ab dem Premium Tarif zur Verfügung.

> **Warning:** Die E-Mail-Adresse, über die du dich anmeldest und E-Mails versenden möchtest, muss über einen MS365 Business-Tarif bei Microsoft gehostet sein. Falls die E-Mails bei anderen Anbietern gehostet wird, ist diese Funktion nicht nutzbar.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20251202133755_7857.png)

## Persönliche Einstellungen

Sobald die Eigentümer:innen und Admins deines Unternehmens die Nutzung von Microsoft 365 für euer Unternehmen eingestellt haben, kannst du dein eigenes Microsoft 365-Konto verbinden. Dieser Schritt ist unabhängig von deiner Rolle im Unternehmen und muss für jedes Unternehmensmitglied individuell durchgeführt werden.

## **Lösungsschritte für alle Mitglieder des Unternehmens**

Nachdem der Owner oder Administrator der Organisation den Versand über Microsoft 365 aktiviert hat, kannst du deinen Account durch das Versenden einer E-Mail aus der Software aktivieren.

1.  Gehe in ein Projekt und sende von dort eine E-Mail. Bevor du die E-Mail versenden kannst, wirst du auf eine neue Seite weitergeleitet.
    
2.  Akzeptiere die Bedingungen, um Microsoft 365 mit der Grundsteine-Software zu verbinden.
    
3.  Du bist nun mit deinem Microsoft-Konto verbunden und kannst aus der Software mit deiner Office 365 E-Mail-Adresse schreiben.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20251202133756_3739.png)

> **Warning:** **Hinweis:** Stelle sicher, dass die Verwendung von Pop-Ups in deinem Browser genehmigt ist.

## **Microsoft-Konto wechseln**

Du möchtest E-Mails über ein **anderes Microsoft-Konto** versenden als bisher? Dann reicht es nicht, in der App nur auf „Microsoft 365-Anmeldung zurücksetzen" zu klicken. Denn deine Microsoft-Anmeldung bleibt an zwei Stellen im Hintergrund aktiv: einmal in unserer App und einmal in deinem Browser. Solange eine davon noch aktiv ist, verbindet sich die App beim nächsten Senden automatisch wieder mit deinem alten Konto – ohne nachzufragen. Es wirkt dann so, als käme die alte Verbindung von selbst zurück.

So wechselst du sauber auf ein neues Konto:

1.  Klick in den Einstellungen unter **Microsoft 365** auf „Microsoft 365-Anmeldung zurücksetzen".
    
2.  Melde dich danach überall bei Microsoft ab – am einfachsten auf [office.com](https://office.com): oben rechts aufs Profilbild klicken und „Abmelden" wählen. Falls du mehrere Microsoft-Tabs geöffnet hast, melde dich in allen ab.
    
3.  Lade unsere App einmal neu.
    
4.  Schreib eine Test-E-Mail und schick sie ab. Jetzt öffnet sich das Microsoft-Anmeldefenster – dort kannst du dein **neues Konto** auswählen oder eingeben.
    

Ab jetzt laufen deine E-Mails über das neue Konto.

> **Gut zu wissen:** Ob deine E-Mails über Microsoft oder über den Grundsteine-Server rausgehen, steuerst du getrennt davon über die Einstellung „E-Mails über Office 365 versenden". Das Zurücksetzen der Anmeldung ändert daran nichts.

## **Häufige Fehler und deren Behebung**

**Fehler 1:** Die Verbindung zu Microsoft 365 wird nicht hergestellt.

**Lösung:** Stelle sicher, dass du alle Berechtigungen im Pop-Up bestätigt hast. Überprüfe auch, ob Pop-ups in deinem Browser zugelassen sind.

* * *

**Fehler 2:** E-Mails werden nicht über Microsoft 365 gesendet.

**Lösung:** Überprüfe, ob der Versand über Microsoft 365 korrekt aktiviert wurde.

* * *

**Fehler 3:** Ich werde nicht auf die Seite von Microsoft weitergeleitet.

**Lösung:** Überprüfe die Pop-up-Einstellungen deines Browsers und versuche es erneut.

  

## **FAQs**

_Kann ich die Verbindung zu Office 365 später wieder entfernen?_

Ja, du kannst die Anbindung jederzeit in den Einstellungen unter "E-Mail-Versand" entfernen.