Projektvorlagen sind vorgefertigte Modelle, die du an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen kannst. Sie helfen, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und Zeit zu sparen.
Das Erstellen und Verwenden von Projektvorlagen ist besonders nützlich, wenn du regelmäßig ähnliche Projekte durchführst, wie z.B. iSFP-Projekte. Vorlagen ermöglichen es dir, schnell und konsistent zu arbeiten, indem du wiederkehrende Abläufe effizient zusammenstellst.
Erstelle zunächst eine eigene Vorlage für eine Einzelmaßnahme, z.B. "Fenstertausch" oder "Türentausch".
Nutze dazu die Funktion zur Erstellung einer neuen Vorlage. ( Neue Vorlage erstellen)
Optimiere den Projektablauf für die gewählte Einzelmaßnahme, sodass alle relevanten Arbeitsschritte enthalten sind.
Erstelle eine weitere Vorlage mit einem Namen wie z.B. "Fenster & Türentausch".
Wähle als Projekttyp "Kombination - Mehrerer Maßnahmen".
Es wird zunächst der Projektablauf für eine Einzelmaßnahme angezeigt.
Passe diesen Ablauf so an, dass er optimal für eine der gewählten Maßnahmen (z.B. Fenstertausch) geeignet ist.
Klicke in der Vorlage oben rechts auf "Neu hinzufügen".
Wähle "Aus Vorlage" aus.
Unter "Zusatzpaket auswählen" findest du alle bisher erstellten Vorlagen.
Wähle die Vorlage aus, die du für die zweite Maßnahme (z.B. Türentausch) erstellt hast.
Lege das Startdatum der zweiten Maßnahme fest.
Falls der zweite Ablauf nach dem ersten starten soll, setze das Datum hinter das letzte Arbeitspaket der ersten Maßnahme.
Weise die Aufgaben den jeweiligen Verantwortlichen zu (dies kann später noch angepasst werden).
Klicke auf "Einfügen", um die zweite Maßnahme in den Projektablauf zu integrieren.
Die Reihenfolge der Arbeitspakete kann durch Ändern des Startdatums angepasst werden.
Weitere Einzelmaßnahmen lassen sich über den bereits beschriebenen Weg dem Projekt jederzeit hinzufügen.
Wähle beim Anlegen eines neuen Projekts den Projekttyp "Kombination - Mehrerer Maßnahmen" aus.
Wähle die entsprechende Vorlage aus, um direkt mit der definierten Struktur zu arbeiten.
Mit dieser Vorgehensweise kannst du wiederkehrende Projekte effizient planen und steuern, ohne jedes Mal von Grund auf neu starten zu müssen.
