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title: "System-Vorlagen bearbeiten"
description: "In diesem Artikel erfährst du, wie du System-Vorlagen für E-Mails in der Grundsteine Software anpassen und bearbeiten kannst."
url: https://support.grundsteine.com/de/articles/74-system-vorlagen-bearbeiten
collection: "Vorlagen"
updated: 2026-09-17
language: de
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# System-Vorlagen bearbeiten

In diesem Artikel erfährst du, wie du System-Vorlagen für E-Mails in der Grundsteine Software anpassen und bearbeiten kannst.

System-Vorlagen sind vordefinierte E-Mail-Texte, die das System beim automatischen Versand von E-Mails verwendet – zum Beispiel für Einladungen zum Gebäudeportal. Du kannst den Inhalt dieser Vorlagen anpassen, sie aber nicht löschen oder neue hinzufügen.

## **System-Vorlagen finden**

Die System-Vorlagen befinden sich unter Einstellungen → Vorlagen im Tab „System-Vorlagen“. Dort wird eine Tabelle mit allen verfügbaren Vorlagen angezeigt, sortierbar nach Name, Erstellt und Geändert. Jede Vorlage kann außerdem Anhänge enthalten, die in der Spalte „Anhänge“ angezeigt werden.

## **System-Vorlage bearbeiten**

Klicke auf den Namen einer Vorlage, um den Editor zu öffnen. Im Editor stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

-   **Betreff anpassen** – ändere die Betreffzeile der E-Mail, z. B. „Ihre Energieberatung“.
    
-   **Inhalt bearbeiten** – verwende den Rich-Text-Editor, um den E-Mail-Text anzupassen. Du kannst Text formatieren (fett, kursiv), Links einfügen und Farben anpassen.
    
-   **Platzhalter verwenden** – innerhalb des Textes können Platzhalter wie {{ Vorname }} oder {{ Projektname }} verwendet werden. Diese werden beim Versand automatisch durch die tatsächlichen Werte ersetzt. Platzhalter werden in doppelten geschweiften Klammern dargestellt.
    
-   **Anhänge hinzufügen** – über das Feld „Anhänge“ kannst du Standard-Dokumente auswählen, die automatisch an die E-Mail angehängt werden.
    

> **Info:** **Hinweis:** System-Vorlagen können nicht gelöscht und nicht neu erstellt werden. Es lassen sich nur die vorhandenen Vorlagen inhaltlich anpassen. Änderungen werden beim Schließen des Editors automatisch übernommen.