Wenn du mit einem Team arbeitest, kannst du den Projektablauf nutzen, um Aufgaben an Teammitglieder zu verteilen, Verantwortlichkeiten zu klären und den Fortschritt gemeinsam zu verfolgen.
Im Bereich „Team“ eines Projekts kannst du Teammitglieder hinzufügen, die an dem Projekt mitarbeiten sollen. Klicke auf das Mitglieder-Symbol, um ein Teammitglied auszuwählen und dem Projekt zuzuweisen.
Du kannst ein Teammitglied als Projektleiter:in bestimmen. Der oder die Projektleiter:in wird durch ein Kronen-Symbol gekennzeichnet und steht in der Teamanzeige an erster Stelle. Über das Kontextmenü eines Teammitglieds findest du die Option „Zur Leitung machen“.
Im Projektablauf kannst du einzelne Aufgaben an bestimmte Teammitglieder zuweisen:
Einzelne Aufgabe zuweisen – klicke auf das Mitglieder-Symbol an einer Aufgabe und wähle das zuständige Teammitglied aus.
Alle Aufgaben eines Arbeitspakets zuweisen – öffne das Dreipunktmenü eines Arbeitspakets und wähle „Alle Aufgaben zuweisen“, um sämtliche Aufgaben auf einmal einem Mitglied zuzuordnen.
Offene Aufgaben zuweisen – über das Kontextmenü eines Teammitglieds kannst du alle offenen Aufgaben des Projekts gesammelt zuweisen.
Von offenen Aufgaben entfernen – ebenso kannst du ein Teammitglied von allen offenen Aufgaben entfernen.
Damit Teammitglieder über ihre Aufgaben informiert werden, stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:
Nachricht senden – sende einem Teammitglied eine persönliche Nachricht direkt aus der Projektansicht.
Benachrichtigung bei erledigten Aufgaben – aktiviere die Option, dass die Projektleitung benachrichtigt wird, sobald eine zugewiesene Aufgabe als erledigt markiert wird.
