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title: "Neue Mitglieder einladen - Mit Hottgenroth"
description: "In diesem Artikel erfährst du, wie du als Administrator neue Kolleg:innen in Kombination mit Hottgenroth zu deinem Team einlädst und ihnen Zugang zur Plattform gibst."
url: https://support.grundsteine.com/de/articles/87-neue-mitglieder-einladen-mit-hottgenroth
collection: "Grundsteine für Teams"
updated: 2026-10-21
language: de
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# Neue Mitglieder einladen - Mit Hottgenroth

In diesem Artikel erfährst du, wie du als Administrator neue Kolleg:innen in Kombination mit Hottgenroth zu deinem Team einlädst und ihnen Zugang zur Plattform gibst.

> ### Das Wichtigste zuerst
> 
> Die Zuordnung zu deinem Team passiert über die **Hottgenroth-Anmeldung** - **nicht** über die Einladungs-Mail.
> 
> Sobald du einem Mitglied in der **Hottgenroth-Lizenzverwaltung** die Grundsteine-Lizenz zuweist und sich diese Person anschließend auf [app.grundsteine.com](https://app.grundsteine.com) per **„Hottgenroth-Konto verwenden"** einloggt, wird sie automatisch deinem Team zugeordnet.
> 
> Entscheidend ist nur: **Die E-Mail-Adresse muss übereinstimmen** - also die Adresse in der Hottgenroth-Lizenzverwaltung = die Adresse, mit der sich die Person bei Grundsteine anmeldet.
> 
> Die **Einladungs-Mail aus Grundsteine ist optional** und dient nur dem Komfort. Sie enthält lediglich den normalen Link zur App ([app.grundsteine.com](https://app.grundsteine.com)) - **keinen speziellen Zugangscode**. Kommt sie nicht an, ist das kein Hindernis: Die Person meldet sich einfach direkt über die App an.
> 
> **Zwei Status, zwei unterschiedliche Ursachen**
> 
> In **„Einstellungen" → „Mitglieder"** kann ein Mitglied in zwei Zuständen hängen - die Behebung ist jeweils eine andere:
> 
> -   **„Einladung ausstehend":** Die Person hat sich nur noch **nicht zum ersten Mal angemeldet**. Das ist kein Fehler. Der Status verschwindet automatisch, sobald sie sich per Hottgenroth einloggt. Du musst weder die Mail erneut senden noch „Lizenz aktualisieren" mehrfach drücken.
>     
> -   **„Keine gültige Lizenz" / Zugriff gesperrt:** Der Person ist in Hottgenroth **keine „Grundsteine Premium"-Lizenz zugewiesen**. Sie kann sich zwar anmelden, wird aber blockiert. → Weise die Lizenz in der Hottgenroth-Lizenzverwaltung zu und klicke danach auf **„Lizenz aktualisieren"**.
>     

* * *

## Lösungsschritte

### Mitglied hat noch keinen Hottgenroth-Account (zahlungspflichtige Organisation)

Für Eigentümer:innen mit bestehender Grundsteine-Lizenz, die weitere Personen ohne eigenen Hottgenroth-Account hinzufügen wollen.

1.  Öffne deine **Hottgenroth-Mitarbeiterverwaltung** und füge die neue Person hinzu.
    
2.  **Hottgenroth** versendet daraufhin eine E-Mail mit dem Button **„Account erstellen"**. Über diese Mail legt die Person ihren Hottgenroth-Account an und bestätigt ihre E-Mail-Adresse.
    
    > **_Wichtig:_** _Diese E-Mail kommt von_ **_Hottgenroth_**_, nicht von Grundsteine, und ist für die Account-Erstellung erforderlich._
    
3.  Weise der Person anschließend in der **Hottgenroth-Lizenzverwaltung** die Lizenz **„Grundsteine Premium"** zu.
    
4.  Gehe in Grundsteine zu **„Einstellungen" → „Mitglieder"**. Dort erscheinen jetzt die Personen aus der Lizenzverwaltung.
    
5.  _(Optional)_ Klicke beim Mitglied auf **„Einladen"** _(Screenshot)_. Das verschickt eine Komfort-Mail mit dem App-Link. Notwendig ist das nicht - die Zuordnung erfolgt über die Anmeldung.
    
6.  Die Person meldet sich auf [app.grundsteine.com](https://app.grundsteine.com) über **„Hottgenroth-Konto verwenden"** an und ist damit automatisch deinem Team zugeordnet.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20251203095640_6223.png)

###   
**Mitglied hat noch keinen Hottgenroth-Account (Organisation in der Testphase)**

Du bist in der Testphase und hast dich unter **„Einstellungen" → „Abrechnung"** mit Hottgenroth verbunden.

1.  Gehe zu **„Einstellungen" → „Mitglieder"** und klicke auf **„Lizenzverwaltung öffnen"**. Logge dich in die Hottgenroth-Lizenzverwaltung ein.
    
2.  Lade dort die neue Person ein. Sie erhält von **Hottgenroth** eine E-Mail, über die sie sich registriert und einen Hottgenroth-Account erstellt.
    
3.  Nach der Registrierung meldet sich die Person auf [app.grundsteine.com](https://app.grundsteine.com) über **„Hottgenroth-Konto verwenden"** an.
    
4.  Die Person wird automatisch deiner Organisation in Grundsteine zugeordnet.
    

> **Warning:** **Wichtig**: Die Anmeldung in Schritt 3 muss über den Hottgenroth-Login erfolgen, sonst kann die Person nicht korrekt zugeordnet werden.

### Mitglied hat bereits einen Hottgenroth-Account (zahlungspflichtige Organisation)

Für Eigentümer:innen, die Personen mit bestehendem Hottgenroth-Account einladen wollen.

1.  Gehe zu **„Einstellungen" → „Mitglieder"** und klicke auf **„Lizenzverwaltung öffnen"**. Logge dich in die Hottgenroth-Lizenzverwaltung ein.
    
2.  Klicke auf **„Grundsteine Premium"** und aktiviere die Lizenz für die entsprechende Person.
    
3.  Zurück in Grundsteine unter **„Einstellungen" → „Mitglieder"** erscheint die Person. _(Optional)_ Klicke auf **„Einladen"**, um die Komfort-Mail zu verschicken _(Screenshot)_.
    
4.  Die Person meldet sich auf [app.grundsteine.com](https://app.grundsteine.com) über **„Hottgenroth-Konto verwenden"** an - fertig.
    

> **Info:** **Hat die Person bereits einen Grundsteine-Account?** Im Hottgenroth-Login ist das kein Problem. Sie wechselt nach der Anmeldung einfach über „Team wählen" (unten links auf die E-Mail-Adresse klicken) in das neue Team.

* * *

## E-Mail-Zustellung prüfen - wichtig für mehr als nur die Einladung

Kommt die Einladungs-Mail nicht an, ist das für die Team-Zuordnung kein Hindernis (s. o.). **Du solltest die Zustellung aber trotzdem klären:**

Grundsteine versendet **wichtige Benachrichtigungen standardmäßig per E-Mail** - allen voran **Fristerinnerungen** („Grundsteine - Erinnerung an anstehende Fristen"). Kommt schon die Einladung nicht an, ist das ein Hinweis, dass die Zustellung grundsätzlich nicht funktioniert.

> **Achtung:** Wird eine Adresse vom System als **unzustellbar** erkannt (z. B. nach einem Bounce), werden anschließend **gar keine E-Mails mehr** an diese Adresse gesendet - auch keine Fristerinnerungen. Prüft daher frühzeitig:
> 
> -   den **Spam-/Junk-Ordner**,
>     
> -   ob die **E-Mail-Adresse korrekt** hinterlegt ist,
>     
> -   ob Mails von Grundsteine ggf. **blockiert** werden.
>     
> 
> Bleibt die Adresse dauerhaft unzustellbar, wende dich bitte zunächst an deinen E-Mail Provider oder Administrator, damit die Sperre zurückgesetzt werden kann. Wenn das Problem auf unserer Seite liegt - wende dich bitte an unseren Support.

* * *

## Häufige Fehler und deren Behebung

**Es kommt keine Einladungs-Mail an.**  
Für den Zugang nicht nötig - die Person meldet sich direkt über **„mit Hottgenroth"** an. Prüfe trotzdem die Zustellbarkeit (siehe Abschnitt oben), da auch Fristerinnerungen per Mail laufen.

**Das Mitglied steht dauerhaft auf „Einladung ausstehend".**  
Normal, solange sich die Person noch nicht angemeldet hat. Der Status löst sich nach der ersten Hottgenroth-Anmeldung automatisch. „Lizenz aktualisieren" musst du dafür nicht drücken.

**Die Person kann sich anmelden, wird aber blockiert / „keine gültige Lizenz".**  
Der Person ist in Hottgenroth keine **„Grundsteine Premium"**\-Lizenz zugewiesen. Weise die Lizenz zu und klicke danach in Grundsteine auf **„Lizenz aktualisieren"**. (Dieser Button synchronisiert die Lizenzdaten mit Hottgenroth - er verschickt keine E-Mails.)

**Die Person wird nicht meinem Team zugeordnet.**  
In fast allen Fällen **stimmen die E-Mail-Adressen nicht überein**. Vergleiche die Adresse in der Hottgenroth-Lizenzverwaltung mit der Anmelde-Adresse und stelle sicher, dass die Anmeldung über **„Hottgenroth-Konto verwenden"** lief (nicht über eine separate E-Mail/Passwort-Registrierung).

* * *

## **FAQs**

**Was tun, wenn eine Kolleg:in die Einladung nicht erhält?**  
Prüfe Spam-Ordner und die korrekte Schreibweise der Adresse. Für den Zugang ist die Mail nicht zwingend - die Person kann sich direkt über Hottgenroth anmelden. Beachte aber, dass über dieselbe Adresse auch Fristerinnerungen verschickt werden.

**Kann ich die Einladung zurückziehen?**  
Ja, unter **„Einstellungen" → „Mitglieder"** kannst du die Einladung entfernen.

**Muss die Person sich vorher einen Hottgenroth-Account anlegen?**  
Nicht zwingend vorab - spätestens beim Klick auf **„Login mit Hottgenroth"** wird der Account erstellt. Wichtig ist nur, dass am Ende eine **„Grundsteine Premium"-Lizenz** für die passende E-Mail-Adresse zugewiesen ist.

**Was tun, wenn der einzuladende Kollege bereits einen eigenen Hottgenroth-Mandanten hat?**  
Kein Problem. Lade ihn über die **Hottgenroth-Mitarbeiterverwaltung** ein. Er erhält eine E-Mail mit „Account erstellen", bestätigt die Adresse und ist anschließend deinem Mandanten zugeordnet - ohne neuen Account. Danach folgt die normale Hottgenroth-Anmeldung in Grundsteine. _(Das System gleicht Lizenzen auch über mehrere verbundene Hottgenroth-Mandanten hinweg ab.)_