--- title: "Grundsteine-Glossar" description: "Diese spezifischen Begriffe sind ein wichtiger Bestand der Grundsteine Software:" url: https://support.grundsteine.com/de/articles/97-grundsteine-glossar collection: "FAQ" updated: 2026-10-01 language: de --- # Grundsteine-Glossar Diese spezifischen Begriffe sind ein wichtiger Bestand der Grundsteine Software: ###### ** Aktivitäten:** Unter Aktivitäten werden alle Vorgänge, die in einem Projekt passieren, dokumentiert. Außerdem können eingehende E-Mails dokumentiert werden. ###### **Arbeitspakete:** Ein Arbeitspaket bildet einen bestimmten Abschnitt im Projektablauf mit dazugehörigen Aufgaben und einem voraussichtlichen Ablaufdatum. Ein Arbeitspaket kann als Frist markiert werden. ###### **Aufgaben:** Aufgaben sind einem Arbeitspaket zugeordnet und können mit einer Beschreibung, einem Datum und einer Personenzuweisung versehen werden. ###### **Autofill-Vorlagen:** Es handelt sich um eine Datei, die im Bereich Vorlagen hochgeladen werden kann, um sie dann im Projektablauf an Aufgaben anzuhängen und sie dort automatisch ausfüllen zu lassen. ###### **Antrag:** Ein Förderantrag für ein bestimmtes Förderprogramm. Beinhaltet Dokumente zum Antrag (z.B,. Zuwendungsbescheid, Rechnungen etc. ...) und Datumsangaben und Projektnummern. Ein Projekt kann mehrere Anträge beinhalten. ###### **Antragsfrist:** Eine Frist wird zur Antragsfrist, wenn sie mit einem Antrag verbunden wird. ###### **Checkliste:** In der Checkliste ist der gesamte Ablauf des Projekts in Arbeitspakete gegliedert und bietet eine Übersicht über anstehende und erledigte Aufgaben. ###### **Dokumentencheck** Dies bildet den Überbegriff alle KI-Funktionen die im Zusammenhang mit Dokumenten und Künstlicher Intelligenz betrieben werden. ###### **Förderungen:** In diesem Bereich werden Daten und Dokumente zu Förderanträgen in einem Projekt gesammelt. ###### **Fördermappe:** In diesem Bereich werden Daten und Dokumente zu Förderanträgen in einem Projekt gesammelt. ###### **Fristen:** Eine Frist ist ein Datum, an dem ein bestimmtes Arbeitspaket abgeschlossen sein muss. Nutzer werden über Fristen in zugewiesenen Projekten, über E-Mail und in der Übersicht informiert. ###### **Fristenfarben:** Fristenfarben zeigen an, ob eine Frist noch weit entfernt ist, bald gemacht werden muss oder schon überfällig ist. ###### **Folgeprojekt:** Das Folgeprojekt wird dann erstellt, wenn am selben Projekt ein weiteres Projekt gemacht werden soll. Dazu werden alle Daten vom alten Projekt (Kontaktdaten des Kunden und Gebäudeadresse) übernommen. ###### **Gebäudeportal:** Die Interaktionen mit dem Kunden können über das Gebäudeportal vereinfacht werden. Es dient den Energieberatenden und den Hausbesitzer:innen eine gemeinsame Sicht auf das Gebäude zu haben. ###### **Gebäudekarte:** Die Gebäudekarte zeigt alle Gebäude, an denen du mindestens ein aktives Projekt hast. ###### **In Arbeit:** Wenn ein Projekt „in Arbeit“ ist, heißt das, dass an diesem Projekt derzeit gearbeitet wird oder gearbeitet werden kann. ###### **Unternehmensprofil:** Das Unternehmensprofil beinhaltet Einstellungen, die wichtig für die Außenwirkung des eigenen Unternehmens sind, da dort Einstellungen für das Erscheinungsbild im Gebäudeportal getroffen werden können. ###### **Projekt** Im Bereich "Projekt" können alle Projekte in tabellarischer Form betrachtet werden. ###### **Projektnummer:** Jedes Projekt hat eine eindeutige Projektnummer. ###### **Projektablauf:** Im Projektablauf ist der gesamte Ablauf des Projektes in Arbeitspaketen gegliedert. ###### **Projektvorlagen:** Projektvorlagen können im Bereich Vorlagen erstellt werden und dienen dazu, individuelle Vorlagen für Abläufe in den Projekten zu erstellen. ###### **Projekt-Typ:** Der Projekt-Typ beschreibt die Art des Projektes. Abhängig davon wird der Projektablauf ausgesucht und die angezeigten Datenfelder variieren. ###### **Projektbeteiligte:** Als Projektbeteiligte werden alle Personen bezeichnet, die in Zusammenhang mit dem Projekt stehen. Das ist sowohl die/der Kunde/Kundin, als auch Bevollmächtigte oder Handwerker. ###### **Rechnungscheck:** Der Rechnungscheck ist eine Funktion, um Rechnungen strukturiert, mit Hilfe von künstlicher Intelligenz auf Förderfähigkeit zu prüfen und zusammen zu fassen. ###### **Textbausteine:** Textbausteine sind individuell erstellbare Texte, die in Standard E-Mails verwendet werden können. ###### **Projektvorlagen/Vorlagen:** Vorlagen helfen dabei, Abläufe zu standardisieren und durch einmaliges Vorbereiten Prozesse immer wieder mit gleichbleibender Qualität durchzuführen. ###### **Wartet:** Wenn ein Projekt auf „wartet“ ist, heißt das, dass an diesem Projekt derzeit nicht gearbeitet wird, sondern z.B. auf eine Rückmeldung der BAFA gewartet wird. **Word-Vorlage:** Eine Word-Vorlage ist eine Word-Datei, die unter dem Bereich “Vorlagen” → “Standard-Dokumente“ abgelegt werden kann, von wo aus sie als Standard-Datei in Projekten verwendet werden kann. Alternativ können die hinterlegten Dateien mit Kund:innendaten automatisch innerhalb eines Projektes ausgefüllt werden.